Home > _ > Digitalisering Archief

Archief digitaliseren on demand

Profiteer van alle gemakken van een digitaal archief

Bestaat uw archief momenteel uit veel papieren documenten, of u heeft uw digitale documenten niet volgens de juiste open standaard opgeslagen? Daar hebben wij een efficiënte en professionele oplossing voor.

Misschien kent u dat wel: meterslange stellingen met gearchiveerde dossiers, talloze kasten gevuld met documenten die u niet iedere dag nodig heeft, maar waarover u toch wilt blijven beschikken. Vaak gaat het hier om kostbare kennis die niet voor uw onderneming verloren mag gaan. Het archiveren van papieren documenten kost echter veel kostbare ruimte en tijd.

Sinds 1 april 2010 is een nieuwe archiefregeling van kracht. Overheidsarchieven moeten voortaan opgeslagen en behandeld worden volgens een vastgelegde open standaard.

De oplossing
Met onze veelzijdige scanservice zetten wij uw papieren archief om in een zeer toegankelijk digitaal archief. Aan de hand van enkele trefwoorden vindt u uw documenten eenvoudig en snel terug.

Door documenten te digitaliseren met volledige tekstherkenning (OCR) is de gehele tekst doorzoekbaar en zijn onderdelen van de inhoud opnieuw te gebruiken in een tekstverwerkingsprogramma. Publiceer uw documenten voortaan digitaal.

Een passend advies
Graag adviseren en helpen wij u door een inventarisatie van uw documentatie en informatievoorziening. U maakt uw wensen en behoeften kenbaar en een eventuele quickscan biedt inzicht in de juiste manier van inrichten van uw digitale archief.

Vandaag nog een persoonlijk gesprek over de mogelijkheden van digitalisering? Neem contact met ons op en onze adviseurs onderzoeken wat voor u de beste oplossing is.

Download hier de archiefregeling (PDF/A bestand).

Bekijk onze aanpak in archief digitaliseren of download de PDF/A versie.